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オフィスうえからセピア

ITでスモールオフィスにビッグパワーを

事務所様向け

MXモバイリングはスモールオフィスの事務所経営をサポートします

ITでスモールオフィスにビッグパワーを

DXをはじめそれらに関する法改正、IT補助など、事務所経営を取り巻く環境は日々変化しています。今やITをうまく取り入れているかどうかで、事業の可動範囲にも大きな差が出ています。スモールオフィスこそITの力を借りない手はありません！

オフィスぼかし女性

事務経営を強化するIT活用術

灰色の波状の背景

活用術

1

仕事サクサク、タイムロス減！従業員の業務効率化に活用

事務所でお悩みの多い事業効率化。導入さえ間違わなければ効果も大きく、早めの導入は、その分受けるメリットの量も多くおすすめです。

＼ MXモバイリングがお手伝いします ／

会社にオフィスWi-Fiを導入。煩わしい配線や設定を気にすることなく、自由なスタイルで業務に。もちろん、回線速度もばっちり。

活用シーン1

グッド中年男性

毎日の単純な事務作業は、わざわざ人員と時間を費やすことはありません。自動化作業なら人的なミスの割合もぐっと減らせます。

活用シーン2

​お決まり業務なのに、気が抜けない勤怠管理。専門のサービスで時間とミスを大幅削減。

活用シーン3

仕事サクサク

活用術

2

情報を一元管理！多岐にわたる情報をいつでもどこでも

クラウドを活用したビジネス形態は、データ保護の安全性やその利便性で、導入される事務所様が増えています。しかし会社の規模や業態に応じたちょうどいいプランはなかなかなく、かえって使いづらい、金額に無駄が発生するなどのお悩みもあるようです。MXモバイリングなら、お客様にちょうどいいをご提案します。

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どこでも仕事

テレワークや顧客先でのデータ参照など、欲しい情報にどこからでもアクセスできるのがこんなに便利だなんて。以前はUSBなどを持ち歩いたりして不便だったし、なによりいつ失くしたらと思うとひやひやでした。

活用シーン1

複雑なデータや大容量の画像を取り扱っているので、普通の回線では速度と安全性の面でとても不安。フレッツ・VPNワイドで安心快適な仕事環境になりました。

活用シーン2

灰色の波状の背景

活用術

3

個人情報など、機密にかかわるデータも万全の対策でガード

最新のFAXは、インターネットにつながっていて用紙の発注や、定期メンテナンスなど自動で連絡がいき、とっても便利。でもこれって、逆に不正アクセスやウイルス感染のリスクもあるってこと？と思い、パソコンと同じレベルの対策をお願いしました。

活用シーン1

ウイルス対策が気になるものの、、、どんなソフトを入れたらいいのか？いったいいくらかかるのか？何台もあるパソコンそれぞれに対応するのは到底無理。そんなわけで、一括してサポートをお願いしました。そのほうが断然楽だし、お得につきました。

活用シーン2

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虫眼鏡

便利なIT社会を脅かすウイルスや不正アクセス。近年ごとに巧妙になる一方で、ネットワークカメラやインターネット接続の機器（いわゆるIOT）など、パソコンだけでなく、思わぬところにも落とし穴は潜んでいます。ソフト面だけでなく、それぞれの機器・デバイスといったハード面での対策がより強固なセキュリティーを実現します。

活用術

4

手書き書類をデジタル化して、保管や検索から解放

紙ベースの資料は、不便もおおく、デジタル化を阻む要因の一つです。できるだけ早めに解決されることをお勧めします。AIよみと～るで、思ったより早く簡単にデジタル化ができたというお客様もたくさんいらっしゃいます。

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紙かよ

代々続く立派な事務所。その分負の遺産も多く・・・。紙ベースの資料がいまだに幅をきかせていました。保管はもちろん、ほしいときにさっと情報が出ず超不便。思い切ってデジタル化に。思ったより簡単に済み、もっと早くやっていればと思いました。

活用シーン

灰色の波状の背景

活用術

5

ふえ続けるパソコンやネットワーク機器の保守管理を簡単に

ますます増えるパソコンや周辺機器。もはやなくてはならないものだけに故障や不具合は企業にとって致命的なダメージです。なおせ～るPROなら機器の故障や破損の保証が可能です。強力な保険として、ぜひご検討ください。

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なおせーる
パソコンと手帳とメガネ

いち早くIT化をすすめ、パソコン、OA機器は無くてはならないものに。しかしあっという間に台数も増え、不具合があったとき、たちまち立ち行かないことも・・・専門家におまかせして、とても助かっているし、結局時間もお金も節約できてます！

活用シーン

保守管理
よみとーる
情報ガード
情報どこでも
おしゃれなオフィス

「今までのやり方がいい派」も納得

事務所のIT化をすすめるツボとは？

もはや待ったなしのDX・IT化をスムーズに

ITを使った業務効率化成功のカギは、通信等について広い知識を持った人材と共に進めていくことにあります。社内に適任者がいないのであれば、外部の専門家とタッグを組むのも一手です。

　・どこに業務のロスが隠れているのか？
　・一番最適なIT化の方法はどれか？
　・従業員教育・ルール作りはどうすすめるか？

これらを明確にしながら、企業の「時間」という資源をITでカバーしましょう。​

MXモバイリングへおたずね下さい。

コラム

おすすめサービス

事務所様にぴったりのサービスはこちら

次世代クラウドストレージ

サービス

Marubeni光ストレージプレミアムロゴ調整済
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● 社員がストレージを使いこなせない。

● 情報セキュリティに不安がある。

● ちょうどよい料金プランがない。

バックオフィス業務の効率化はおまかせ はたラクサポート

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＼お悩み解決！／

● 社員の直行・直帰や出張に、社内で勤務状況が把握できない。

● 勤怠管理を効率化させたい。

● 他社のサービスを利用しているが、サポート体制に不満がある。

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​Marubeni光 Wi-Fiプレミアム

新ロゴMarubeni光 Wi-Fiプレミアムlogo
＼お悩み解決！／

● フリーWi-Fi環境を整備して、集客強化や顧客満足度向上に取組みたい。

● 従業員の業務効率化に取組みたい。

Marubeni光 Wi-Fiプレミアム

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ICT環境サポート・セキュリティ運用Marubeni光 ITサポートプレミアム

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＼お悩み解決！／

● パソコンやIT機器、ソフトの使い方からトラブルまでサポートしてほしい

パソコン･タブレット補償なおせ～るPRO

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● 機器の故障や破損の補償をつけたい

ネットワークセキュリティ対策サービス
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＼お悩み解決！／

● ウイルス対策ソフトだけでは不正な通信を防げない。

● ネット接続のカメラや複合機の情報セキュリティ対策

● 不正にネットワーク侵入されたらどうすればいい？

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手書き帳票データ化サービス AIよみと～る

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● 手書き書類や帳票をデータ化したい

● 帳票処理業務の稼働削減を行いたい

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フレッツ・VPNワイド

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●設計図面や医療情報など大容量データをやり取りしたい。

●会議資料を各拠点と共有したい。

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● 定型作業を自動化したい。

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